Canal de denuncias, 10 preguntas frecuentes.

El canal de denuncias puede generar dudas a muchas empresas. Hoy trataremos de resolver diez preguntas frecuentes:

• 1️⃣ ¿AFECTA A MI EMPRESA?
  Afecta a todas las personas físicas o jurídicas con 50 o más
  trabajadores, los partidos políticos, los sindicatos,
  las organizaciones empresariales y las fundaciones que reciban o
  gestionen fondos públicos.
• 2️⃣ ¿QUÉ PASA SI NO TENGO UN CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN?
  El incumplimiento de la obligación de disponer de un Sistema interno de información en los términos exigidos en la ley tiene la consideración de infracción muy grave, la cuantía de las multas podría oscilar entre los 600.001 y el 1.000.000 de euros. 
• 3️⃣ ¿CUALQUIER EMPLEADO PUEDE SER RESPONSABLE DEL SISTEMA?
  NO. El Responsable del Sistema debe ser un directivo de la entidad, que ejercerá con independencia del órgano de administración o gobierno de la misma.
• 4️⃣ ¿QUÉ DEBE HACER EL RESPONSABLE DEL SISTEMA?
  Debe realizar una gestión diligente del mismo. Gestionando cada información con su acuse de recibo, facilitando las comunicaciones con el afectado sin vulnerar su derecho al anonimato, investigando la información recibida sin vulnerar el principio de presunción de inocencia de los implicados y dando cuenta al Ministerio Fiscal cuando los hechos pudieran ser indiciariamente constitutivos de delito.
• 5️⃣ ¿SE NECESITAN CONOCIMIENTOS LEGALES?
  No es obligatorio, pero sería recomendable poseer sólidos conocimientos jurídicos para poder desarrollar las labores de investigación sin alejarse de la legalidad y cumpliendo con todos los preceptos normativos.
• 6️⃣ ¿BASTA CON HABILITAR UNA DIRECCIÓN DE CORREO?
  NO. Un correo no ofrece garantías para la protección del informante.
• 7️⃣ ¿QUIEN PUEDE USAR EL CANAL?
  Aunque la Ley habla de un contexto laboral (trabajadores, proveedores…), la accesibilidad y posible carácter confidencial de la información, pone el canal a la disposición de todo el mundo.
• 8️⃣ ¿REGISTRO DE LAS ACTUACIONES?
  Efectivamente, debe existir un libro-registro de las informaciones recibidas y de las investigaciones internas a que hayan dado lugar.
• 9️⃣ ¿PUEDO TENER EL CANAL SI NO TENGO 50 EMPLEADOS?
  Las empresas que por motivos coyunturales alcancen esa cifra (permisos, bajas, campañas estacionales…) deben tenerlo. Para todas las demás es posible y recomendable pero no obligatorio, de momento.
• 🔟 ¿GESTION DIRECTA O EXTERNA?
  Nuestra gestión externa garantiza un precio muy inferior al coste de la gestión directa.